关于修订《温州市国有资产监督管理委员会文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的通知
时间:2019-08-13 字号:[ ]


温国资委〔2019〕66号

 

关于修订《温州市国有资产监督管理委员会文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的通知

 

委机关各处室、机关党委:

        根据《国家档案局令》(第8号)要求,我委特修改制定《温州市国有资产监督管理委员会文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,并已经市档案局审核通过。现印发给你们,请认真贯彻执行。

 

 

温州市人民政府国有资产监督管理委员会

                  2019年8月13日

 

(此件公开发布)

温州市国有资产监督管理委员会文件材料归档范围和文书档案保管期限规定

 

第一条  为正确界定我委文件材料归档范围,准确划分文书档案保管期限,使保存的档案既能反映我委主要职能活动情况和历史面貌,又便于保管和利用,根据国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局第8号令)和浙江省档案局关于转发《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(浙档〔2007〕6号)文件精神,结合本委档案工作实际,制定本规定。

第二条  本规定中的机关文件材料是指本委在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。

第三条  本委归档文件材料范围

(一)反映本委主要职能活动和基本历史面貌的,对本委工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料;

(二)本委工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料;

(三)本委需要贯彻执行的上级单位、同级单位的文件材料;国资监管机构报送的重要文件材料;

(四)其他对本委工作具有重要查考价值的文件材料。

第四条  本委文件材料不归档范围

(一)上级机关普发的不需要本委办理的仅供参阅的文件材料,任免、奖惩非本委工作人员的文件材料;

(二)本委文件材料中重份文件和复印的多余文件以及无查考利用价值的事务性、临时性文件,委内部互相抄送的文件材料,本委负责人兼任外单位职务形成的与本委无关的文件材料,有关工作参考的文件材料;

(三)同级机关的文件材料中,不需贯彻执行的文件材料,不需办理的抄送文件材料;

(四)下级机关的文件材料中,供参阅的简报、情况反映,抄报或越级抄报的文件材料。

第五条  凡属委归档范围的文件材料,必须按有关规定向本委档案工作机构移交,实行集中统一管理,任何个人不得据为已有或拒绝归档。

第六条  本委文书档案保管期限分为永久、定期两种,定期一般分为30年、10年。

(一)永久保管的文书档案主要包括:

1.本委制定的国资监管制度、法规政策性文件材料;

2.本委党委会、主任办公会议、党委理论中心组学习会等会议记录本(簿);

3.本委关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示,重要的报告、总结、综合统计报表等;

4.上级机关制发的属于本委主管业务的重要文件材料;

5.本委职能活动中形成的重要业务文件材料;

6.以本委名义召开的各种会议的文件材料;

7.本委成立、合并、更改名称、启用印信及其组织简则、人员编制等文件材料;

8.本委干部人事任免、调配、培训、聘任录用、转正、定级、调资、离退休、医疗、抚恤、死亡、奖惩等形成的文件材料;

9.本委领导人公务活动中形成的重要文件、电报、电话记录以及从外机关带回的与本机关有关的未经文书处理登记的文件材料;

10.本委领导及有关人员在信息处理、调查研究工作中形成的重要文件材料;

11.本委各种统计报表、分析材料及《国资监管简报》;

12.本委党、团、工会、妇女等组织在工作活动中形成的重要文件材料;

13.本委与外单位在公务活动来往中形成的重要文书;

14.经市领导批示后的人民来信或接待人民来访中形成的记录、批示性文件和调查处理报告等文字材料;

15.本委的干部职工名册、报表以及党员、团员的名册,报表;

16.本委办理的干部职工的转移工资、行政关系以及党、团组织的介绍信及存根;

17.同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。

(二)定期保管的文书档案主要包括:

1.本委职能活动中形成的一般性业务文件材料;

2.本委召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料;

3.本委人事管理工作形成的一般性文件材料;

4.本委一般性事务管理文件材料;

5.本委关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示,一般性工作报告、总结、统计报表等;

6.上级机关制发的属于本委主管业务的一般性文件材料;

7.上级机关和同级机关制发的非本委主管业务但要执行的文件材料;

8.同级机关、下级机关关于一般性的业务问题的来函、请示与本委的复函、批复等文件材料;

9.下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。

第七条  本委形成的人事、基建、会计及其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限,按国家有关规定执行。

第八条  本委对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。应归档纸质文件材料中,有文件发文稿纸、文件处理单的,应与文件正本、定稿一并归档。

第九条  本规定自公布之日起实施,原2015年印发规定同时废止。

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